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集成短信猫,让业务信息传递更简单

发布日期:2016-06-26   浏览次数:2585 次   文章来源:本站原创   作者:佚名
集成短信猫,让业务信息传递更简单

所属行业: 家具

应用产品: 金蝶KIS


南京市浦口区圣净橱柜加工厂专业从事研发、加工销售新款式晶钢门板的大型加工厂,具有完善的质量保障体系。公司主要是以生产钢化玻璃与4毫米、5毫米为主的晶钢门玻璃厂,全方位为全国各地的橱柜生产商提供晶钢门生产配套的系统服务。主要橱柜装饰材料产品:钢门板、晶钢门贴膜、橱柜台面、晶钢门贴膜机、晶钢门、晶钢橱柜门、晶钢门材料、晶钢门角码、晶钢门铝材、晶钢门配件等.

我们的销售人员,也包括我,经常是在外面跑业务接订单的,很少有时间能够坐在电脑前在系统查看资料。每次去拜访客户前,我都会先打电话先了解这个客户订单的材料回厂、生产进度、发货等方面的情况,这样去到客户公司如果客户问起了也好回答。但有时候忙得晕乎了,忘记提前打电话回公司问相关情况,如果客户问起回答不上的话就会让客户很不满意。

我记得有一次有个客户还打电话给我投诉,说我们有一个销售人员去到他们公司,问起相关订单进展情况的时候销售人员是一问三不知,这让他们很恼火。后来我找那个业务员了解了一下,他那段时间比较忙,也不记得打电话回公司了解情况就去了客户那边。公司所有信息都得我们主动打电话去问,有时确实是因为忙得忘记了,这也一直让我很苦恼。

增加了短信猫的插件以后,这方面的问题就解决了。我们的软件操作人员在系统中录入各种单据的时候,例如哪张订单的材料回厂了、哪个客户的订单完工入库了、哪个客户付款了等等,系统就能够主动发送短信给相关的负责人,我们不需要再不断打电话回公司,每一个业务有任何变动我们都能够及时了解到,跟客户沟通交流也更加容易了。

根据自身的业务场景和管理需求,南京市浦口区圣净橱柜加工厂选择了金蝶 KIS 专业版,覆盖了销售、采购、仓库、生产和财务等管理环节。随着软件的深入应用,戴闻公司的管理能力得到了很大的改善和提升。

我们之前所有的物料、客户、供应商等资料都是记录在EXCEL当中的,随着数据的累积,资料查找匹配起来非常不方便。特别是我们的产品订单,因为我们很多产品,像门窗这些,外观都是一样的,但是每个客户订购的尺寸都不太一样,我们查找匹配起来就非常麻烦。有次我们还因为弄错数据,搞错了一批货,做出来才发现不是客户要的尺寸。
专业版的扩展功能很灵活,我们根据自身的特点对报表进行了自定义,所有的物料、客户、供应商都录入了系统中,通过系统提供的各种查询条件,我们很容易快速准确地查找到自己想的信息。而且系统还提供了很多的报表,简洁易懂,我们一看就能明白,节省了我们整理数据的时间。


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